Perfil del instructor

PERFIL TÉCNICO DEL INSTRUCTOR REQUISITOS ACADÉMICOS MÍNIMOS.
El programa requiere de un equipo de instructores técnicos, conformado por Profesionales formados en alguna de las siguientes áreas:
- Ciencias de la Información y la Documentación o Archivística
- Administración de Empresas
- Ingeniería Industrial
- Psicología
- Ingeniería de Sistemas
- Licenciatura en Lingüística
- Carreras afines al programa de formación.
 Alternativa 1.
Título de Tecnólogo o cuatro (4) años estudios universitarios en: Ciencias de la Información y la Documentación o Archivística, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Psicología, Ingeniería de Sistemas, Licenciatura en Lingüística o afines.
Alternativa 2.
Título de Técnico Profesional o Tres (3) años estudios universitarios en: Ciencias de la Información y la Documentación o Archivística, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Psicología, Ingeniería de Sistemas, Licenciatura en Lingüística o afines.

EXPERIENCIA LABORAL Y/O ESPECIALIZACIÓN EN…
 Preferiblemente con especialización en archivística o afines.
Alternativa 1.
Veinticuatro (24) meses de experiencia: de los cuales dieciocho (18) meses estarán relacionados con el ejercicio de la profesión u oficio objeto de la formación profesional y seis (6) meses en labores de docencia.
Alternativa 2:
Treinta y seis (36) meses de experiencia: de los cuales treinta (30) meses estarán relacionados con el ejercicio de la profesión u oficio objeto de la formación profesional y seis (6) meses en labores de docencia.

Estrategia metodológica

LÍNEA TECNOLÓGICA DEL PROGRAMA: 
CLIENTE  : RED DE TECNOLOGÍAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS FINANCIEROS    
COMPETENCIAS MÍNIMAS. 
 Procesar la información de acuerdo con las necesidades de la organización.
 Prestar el servicio de información y consulta a usuarios de acuerdo con sus requerimientos, políticas institucionales, y términos establecidos en la ley.
 Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.
 Tramitar los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con la política institucional.
 Organizar los archivos de gestión de acuerdo con el ciclo vital del documento, la normatividad vigente y las políticas institucionales.
 Organizar el archivo central de acuerdo con normatividad vigente y políticas institucionales
 Organizar los fondos acumulados de acuerdo con la normatividad vigente y las políticas institucionales.
 Coordinar las actividades del talento humano asignado, teniendo en cuenta las funciones de la Unidad Administrativa.
 Administrar tecnologías de información como apoyo al sistema integrado de conservación de los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y la tecnología disponible.
 Controlar los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con las necesidades institucionales
 Formular, ejecutar y evaluar proyectos.
 Trabajar en equipo
 Establecer procesos comunicativos asertivos
 Manejar herramientas informáticas asociadas al área objeto de la formación

ESTRATEGIA METODOLÓGICA 
Centrada en la construcción de autonomía para garantizar la calidad en el marco de la formación por competencias, el aprendizaje por proyectos y el  uso de  técnicas didácticas activas que estimulan el pensamiento para la resolución de problemas simulados y reales; soportada en la utilización de las tecnologías de la información y la comunicación, integradas, en ambientes abiertos y pluritecnológicos, que en todo caso recrean el contexto productivo y vinculan al aprendiz con la realidad cotidiana y el desarrollo de las competencias.
Igualmente, debe estimular de manera permanente la autocrítica y la reflexión del aprendiz sobre el quehacer y los resultados de aprendizaje que logra a través de la  vinculación  activa  de las cuatro fuentes de información para la construcción de conocimiento:
 El instructor  -  Tutor
 El entorno
 Las TIC
 El trabajo colaborativo

Competencias

COMPETENCIAS A DESARROLLAR

1. Procesar la información de acuerdo con las necesidades de la organización

2. Prestar el servicio de información y consulta a usuarios de acuerdo con sus requerimientos, políticas institucionales, y términos establecidos en la ley.

3. Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.

4. Tramitar los documentos de archivo de acuerdo con a normatividad vigente y con la política institucional.

5. Organizar archivos de gestión de acuerdo  con a normatividad vigente y con la política institucional.       

6.Organizar el archivo central de acuerdo con la normatividad vigente y políticas institucionales.

7.Organizar los fondos acumulados de acurdo con la normaividad y con las políticas institucionales.

8.Coordinar las actividades del talento humano asignado, teniendo en cuenta las funciones  de la Unidad Administrativa.

9.Administrar tecnologías de información como apoyo al sistema integrado de conservación de los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y la tecnología disponible.

10. controlar los documento de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y la necesidades institucionales.

11.Promover la interacción idónea consigo mismo , con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social.

12.Comprender textos en inglés en forma escrita y auditiva

13. Producir textos en inglés en forma escrita y auditiva

RESULTADO DE APRENDIZAJE ETAPA PRÁCTICA
Aplicar en la resolución de problemas reales del sector productivo, los conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las competencias del programa de formación, asumiendo estrategias y metodologías de auto gestión.

OCUPACIONES QUE PODRA DESEMPEÑAR
 Asistente de archivística
 Supervisor de archivo
 Coordinador archivo

Inicio

Bienvenidos a mi blog , aquí encontraran la información sobre el Programa de Gestión Documental, los duración del programa, los requisitos de ingreso y las competencias a desarrollar.

El programa Tecnólogo en Gestión Documental, se creó para brindar al sector productivo Terciario o de Servicios en el Área de los Archivos, la posibilidad de incorporar personal con altas calidades laborales y profesionales que contribuyan al desarrollo económico, social y tecnológico de su entorno y del país, así como ofrecer a los aprendices formación en las tecnologías de la información y la comunicación teniendo en cuenta las necesidades de la Unidad Administrativa o de Información, los requerimientos de los clientes; la producción de información, la organización, trámite, transferencia y el control documental; reprografía, microfilmación y digitalización documental, para su aplicación en la función archivística en las empresas públicas y privadas con el fin de salvaguardar el patrimonio documental y ponerlo al servicio de la comunidad; así como las utilizadas en la generación de propuestas de mejoramiento del ambiente organizacional y la dirección del talento humano.

REQUISITOS DE INGRESO
 Académicos: Bachiller
 Edad mínima: 16 años
 Superar prueba de aptitud, motivación, interés y competencias mínimas de ingreso